Những điều cần lưu ý khi doanh nghiệp cần sửa chữa nhà xưởng

Việc xây dựng nhà máy mới thường rất được các chủ đầu tư quan tâm, tuy nhiện xây dựng kế hoạch bảo trì, duy trì và sửa chữa nhà xưởng, nhà máy nhằm giữ sản xuất ổn định lại ít được sự quan tâm. Cùng tham khảo một số lưu ý sau nhằm đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

1. Những điều mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi thực hiện bảo trì và sửa chữa nhà xưởng

1.1 Tại sao doanh nghiệp cần phải bảo trì và sửa chữa nhà xưởng định kỳ?

Bảo dưỡng và sửa chữa nhà xưởng là quy trình quan trọng để duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của một nhà xưởng. Việc kiểm tra, bảo trì các thiết bị và hệ thống điện, chữa cháy, cửa thoát hiểm và các yếu tố khác giúp ngăn ngừa các rủi ro tai nạn và đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên, khắc phục sự cố kịp thời và tránh được sự gián đoạn sản xuất lớn và giảm thiểu chi phí sửa chữa khẩn cấp.

Ngoài ra, bảo dưỡng thường xuyên cũng kéo dài tuổi thọ của các thiết bị và hạ tầng, giảm chi phí thay thế hoặc mua mới. Quan trọng hơn, quá trình cải tạo sửa chữa nhà xưởng theo định kỳ có thể tăng năng suất sản xuất giúp nhà xưởng luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.

Những vấn đề khiến doanh nghiệp phải sửa chữa nhà xưởng trong quá trình vận hành và sản xuất:

- Thời gian hoạt động lâu dài: Khi nhà xưởng đã hoạt động trong một thời gian dài mà không có sự bảo dưỡng, sửa chữa nhà xưởng thường xuyên thì cần phải tiến hành sửa chữa kịp thời.

- Không bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa nhà xưởng theo lịch: Nếu doanh nghiệp không thực hiện các công việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ, các vấn đề về kết cấu và hệ thống của nhà xưởng có thể xuất hiện và có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

- Quy mô thiết kế nhỏ muốn mở rộng: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô hoạt động, việc sửa chữa nhà xưởng để tạo điều kiện cho sự mở rộng trở thành một yếu tố quan trọng.

- Mở rộng hoặc tối ưu dây chuyền sản xuất: Khi doanh nghiệp cần điều chỉnh hoặc mở rộng dây chuyền sản xuất, sửa chữa nhà xưởng là một phần quan trọng trong quá trình này.

- Chuyển đổi mục đích sử dụng: Khi doanh nghiệp quyết định chuyển đổi công năng sử dụng thì sửa chữa nhà xưởng là một bước quan trọng để đảm bảo phù hợp với mục đích hoạt động mới.

- Sửa chữa nhà xưởng theo quy định của nhà nước: Một số quy định pháp lý mà doanh nghiệp phải tuân thủ và thực hiện việc sửa chữa, cải tạo nhà xưởng để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.

1.2. Tần suất và các hạng mục chính cần bảo trì và  sửa chữa nhà xưởng định kỳ

Trước khi tiến hành sửa chữa, doanh nghiệp cần xác định rõ các hạng mục cần được sửa chữa trong nhà xưởng. Điều này bao gồm việc xác định các công việc cần thực hiện trên cấu trúc, hệ thống điện, hệ thống cơ điện, hệ thống thông gió, nền nhà xưởng, cửa và cửa sổ, hệ thống PCCC (Phòng cháy chữa cháy), và các công trình phụ trợ khác.

Một số hạng mục cơ bản khi tiến hành sửa chữa nhà xưởng:

- Sửa chữa nền nhà xưởng

- Sửa chữa mái tôn, nâng hạ mái

- Sửa chữa hệ thống cấp thoát nước ống ga

- Sửa chữa hệ thống điện

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy

- Điều chỉnh lại các cửa ra vào của nhà xưởng

- Xây tường, đổ bê tông khi cần mở rộng nhà xưởng

- Mở rộng, sửa lại phòng và nâng cấp phòng.

- Cải tạo chống thấm tường và trần nhà xưởng

- Cải tạo trần thạch cao, đóng trần thạch cao

- Sơn sửa tường, bả matit, quét vôi các chi tiết thép bị ăn mòn

- Nâng cấp các biện pháp cách nhiệt

1.3 Tần suất sửa chữa nhà xưởng bao lâu thì phù hợp?

Tần suất sửa chữa nhà xưởng sẽ phụ thuộc vào loại nhà xưởng (quy mô, loại sản phẩm, mức độ hoạt động liên tục), đặc điểm vận hành (công nghệ sử dụng, số lượng máy móc, …), môi trường hoạt động (độ ẩm, bụi, hóa chất, nhiệt độ, ăn mòn), tuổi đời và chất lượng xây dựng ban đầu. Do vậy cần xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa phù hợp nhằm giữ nhà xưởng hoạt động liên tục và hiệu quả. Việc bảo trì, sửa chữa nhà xưởng nên được thực hiện định kỳ tại các nằm từ 2 đến 5-10 năm, một đến 2 lần mỗi năm. Tần suất sẽ tăng dần khi tuổi thọ của nhà xưởng tăng lên.

1.4 Chi phí để sửa chữa nhà xưởng trung bình là bao nhiêu?

Chi phí để bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa nhà xưởng phụ thuộc vào quy mô công việc, mức độ hư hỏng, vật liệu sử dụng và tuổi thọ, địa điểm của nhà xưởng. Tuy nhiên, để có cái nhìn tổng quan, chi phí trung bình để sửa chữa nhà xưởng có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công trình. Về cơ bản gồm : chi phí chuyên gia, nhân công, vật tư, thiết bị và chi phí ngừng sản xuất.

Doanh nghiệp có thể tham khảo từ các dịch vụ sửa chữa nhà xưởng từ các đơn vị thi công xây dựng uy tín để được tư vấn về giá cả một cách chi tiết nhất.

2. Trình tự pháp lý và thủ tục khi sửa chữa nhà xưởng là gì? 

- Giấy phép xây dựng: Trước khi tiến hành sửa chữa nhà xưởng, cần kiểm tra xem có cần phải có giấy phép xây dựng hay không. Quy định về phép xây dựng và quy trình xin cấp phép có thể khác nhau tùy theo quốc gia và khu vực. Việc không tuân thủ quy định này có thể gây ra hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

- Quy định an toàn và môi trường: Khi sửa chữa nhà xưởng, cần tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường, bao gồm quy định về chống cháy nổ, an toàn lao động, xử lý chất thải, và các yếu tố khác. Có thể cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định cụ thể do các cơ quan quản lý công nghiệp và môi trường địa phương hoặc quốc gia đặt ra.

- Thủ tục công báo và thông báo: Tùy thuộc vào quy mô và tính chất công trình, có thể yêu cầu công báo công trình hoặc thông báo với các cơ quan chức năng, chẳng hạn như cục xây dựng địa phương. Điều này đảm bảo rằng quá trình sửa chữa diễn ra trong quy định và được giám sát theo đúng quy trình.

- Chứng chỉ và kiểm định: Một số công việc sửa chữa nhất định, như sửa chữa hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chữa cháy, có thể yêu cầu chứng chỉ hoặc kiểm định bởi các cơ quan chức năng hoặc tổ chức chuyên dụng.

- Quản lý hợp đồng: Khi thuê các nhà thầu hoặc công ty sửa chữa nhà xưởng, cần thiết lập hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc, thời gian, chi phí, và các điều khoản khác. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo đúng yêu cầu và tránh tranh chấp ph

- Bảo hiểm: Khi sửa chữa nhà xưởng, cần kiểm tra xem các chính sách bảo hiểm hiện có có đủ phạm vi để bảo vệ các công trình, tài sản và các bên liên quan. Có thể cần điều chỉnh chính sách bảo hiểm hoặc mua thêm bảo hiểm tạm thời để bảo đảm an toàn cho quá trình sửa chữa.

- Quản lý tài liệu: Quá trình sửa chữa nhà xưởng cần bảo quản và quản lý tài liệu liên quan, bao gồm hồ sơ kỹ thuật, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, báo cáo kiểm tra và sửa chữa. Việc duy trì bản gốc và bản sao của các tài liệu này là cần thiết cho mục đích kiểm tra, bảo trì và tương lai.

- Kiểm tra và xác nhận sau khi hoàn thành: Sau khi hoàn thành quá trình sửa chữa nhà xưởng, cần tiến hành kiểm tra và xác nhận rằng công việc đã được thực hiện đúng theo yêu cầu, tuân thủ quy định và đạt được mục tiêu đề ra. Điều này có thể bao gồm các báo cáo kiểm tra, chứng chỉ hoàn thành và giấy tờ chứng minh.

3. Một số lưu ý khi sửa chữa nhà xưởng mà doanh nghiệp cần phải nắm 

Khi tiến hành sửa chữa nhà xưởng, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và thủ tục quy định. Các vấn đề cần lưu ý bao gồm:

Khi nào cần phải xin giấy phép sửa chữa nhà xưởng: Tuỳ thuộc vào phạm vi và quy mô công việc sửa chữa, có thể yêu cầu xin giấy phép sửa chữa từ các cơ quan quản lý địa phương hoặc cơ quan xây dựng, phòng cháy chữa cháy.

Quy định sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến việc sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng để đảm bảo tuân thủ và đạt được chất lượng yêu cầu. Các chứng chỉ chất lượng, kiểm định và hồ sơ cũng là rất quan trọng cho các lần bảo dưỡng tiếp theo. 

Thủ tục và hồ sơ xin bảo trì sửa chữa nhà xưởng: Đối với các công trình sửa chữa nhà xưởng, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ liên quan, bao gồm các giấy tờ, kế hoạch thi công, bản vẽ kỹ thuật, và các tài liệu liên quan khác.

Trên đây là những điều cần lưu ý khi doanh nghiệp cần bảo trì, sửa chữa nhà xưởng. Để đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia bảo trì bảo dưỡng của Hasacon sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xây dựng, Hasacon cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng, đảm bảo an toàn và hiệu quả cho nhà xưởng của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay để biết thêm thông tin chi tiết và tư vấn miễn phí về kế hoạch bảo trì bảo dưỡng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI – SÀI GÒN

• Địa chỉ: Phòng 404, tầng 4 toà nhà Dreamland Bonanza, số 23 Phố Duy Tân, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 983 512 166
• Fax: +84 -43793 0915
• Email:contact@hanoisaigon.vn