Cách thiết kế nhà kho tối ưu chi phí và không gian xây dựng

Nhà kho không chỉ là nơi để lưu trữ hàng hóa và sản phẩm, mà còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành chuỗi cung ứng. Nó đảm bảo rằng các sản phẩm có sẵn để đáp ứng nhu cầu của thị trường và giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Chính vì thế, việc thiết kế nhà kho chính là hạng mục quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. 

1. Một nhà kho cơ bản cần phải có những thành phần nào? 

Nói đến nhà kho thì nhu cầu sử dụng sẽ là nơi để lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu, đồ đạc và các sản phẩm khác tùy theo từng mục đích sử dụng của doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư. Vậy một nhà kho cơ bản được bao gồm bởi những thành phần nào, cùng Hasacon tìm hiểu các nội dung sau đây:

- Kết cấu và vật liệu xây dựng: Đây là yếu tố cốt lõi của một nhà kho. Kết cấu phải được thiết kế vững chắc và chịu được tải trọng của hàng hoá lưu trữ. Vật liệu xây dựng phải đáp ứng các yêu cầu về độ bền, chống cháy, và chống thấm nước

- Cửa và cổng: Đây là điểm vào ra chính của nhà kho. Cửa và cổng phải được thiết kế để dễ dàng di chuyển hàng hoá và xe tải vào trong và ra khỏi kho. Ngoài ra, chúng cũng cần được bảo vệ chống lại việc xâm nhập trái phép và có thể được trang bị hệ thống khóa và hệ thống kiểm soát truy cập.

-Hệ thống chiếu sáng và thông gió: Để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả, nhà kho cần có hệ thống chiếu sáng đủ sáng để làm việc và tìm kiếm hàng hoá. Hệ thống thông gió cũng quan trọng để duy trì sự thông thoáng và điều hòa nhiệt độ trong kho.

- Hệ thống giám sát và an ninh: Thiết kế nhà kho hiệu quả cần có hệ thống giám sát để theo dõi hoạt động lưu trữ và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn. Hệ thống an ninh bao gồm camera giám sát và hệ thống báo động sẽ giúp ngăn chặn trộm cắp và bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát.

- Sàn và hệ thống lưu trữ: Sàn của nhà kho cần có khả năng chịu tải để hỗ trợ trọng lượng hàng hoá và các hoạt động vận chuyển. Hệ thống lưu trữ bao gồm các giá kệ, pallet, và hệ thống khoang lưu trữ phù hợp để tối ưu hóa không gian và dễ dàng truy xuất hàng hoá.

- Hệ thống xử lý nhiệt và độ ẩm: Đối với các loại hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm hoặc dược phẩm, nhà kho cần có hệ thống xử lý nhiệt và độ ẩm để duy trì điều kiện lưu trữ phù hợp.  

- Hệ thống xử lý hàng hoá: Trong một số trường hợp, nhà kho cần có các hệ thống xử lý hàng hoá đặc biệt như cần cẩu, băng chuyền, hoặc hệ thống tự động hóa để tăng cường hiệu suất và đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hoá được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.

- Hệ thống Phòng cháy chữa cháy: Nhà kho nơi chứa đựng nhiều nguyên vật liệu, hoặc các mặt hàng sản phẩm của doanh nghiệp, thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy là không thể thiếu để đảm bảo an toàn an toàn, phòng tránh các vấn đề về cháy nổ xảy ra. Đây cũng là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu khi doanh nghiệp xây dựng nhà kho.

Ngoài những thành phần trên, tùy theo từng công năng sử dụng của một nhà kho mà doanh nghiệp sẽ thực hiện các phương án xây dựng và bổ sung khác nhau để đảm bảo được nhu cầu sử dụng nhà kho phù hợp. Với những thiết kế nhà kho cho những ngành công nghiệp đặc biệt thì những tiêu chuẩn thiết kế cũng sẽ có sự thay đổi so với một nhà kho cơ bản, vậy nên khi thực hiện xây dựng nhà kho tùy thuộc vào mục đích, công năng sử dụng mà thiết kế nhà kho lại có sự thay đổi riêng.

2. Tại sao thiết kế nhà kho lại quan trọng đối với doanh nghiệp? 

Như đã đề cập ở trên việc sử dụng nhà kho đúng mục đích sẽ cần một thiết kế nhà kho phù hợp. Không thể sử dụng một nhà kho chứa hóa chất giống như những nhà kho chứa đựng thực phẩm. Chính vì thế, quá trình thiết kế ban đầu rất quan trọng. Tại khâu thiết kế này, bạn sẽ thấy được loại hình nhà kho sắp xây dựng có đáp ứng được đúng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hay không.

Lấy một ví dụ về nhà kho G được Hasacon xây dựng để làm nơi chứa đựng nguyên vật liệu thuộc công ty hương gia vị tại Sơn Hà tại KCN Đình Bảng – Bắc Ninh qua một số tiêu chí dưới đây.

2.1 Tối ưu hóa không gian lưu trữ và sắp xếp hàng hóa

Một thiết kế nhà kho thông minh có thể tận dụng tối đa không gian có sẵn và cung cấp hệ thống lưu trữ hiệu quả. Bằng cách sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, thiết kế nhà kho giúp giảm thiểu diện tích sử dụng và tăng khả năng truy xuất hàng hoá.

Chính vì thế tại nhà kho G này, Hasacon đã bố trí không gian với khoảng không gian phù hợp, có thể chứa đựng được nhiều giá kệ hàng nhất có thể mà không ảnh hưởng đến việc vận chuyển nguyên liệu ra vào trong quá trình sử dụng.

2.2 Tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý kho

Một nhà kho được thiết kế tốt giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho các hoạt động vận hành và quản lý kho. Các quy trình vận chuyển và xử lý hàng hoá có thể được tối ưu hóa, từ đó giảm thiểu thời gian xử lý và lưu trữ, và làm giảm chi phí hoạt động.

Ngoài việc bố trí diện tích phù hợp cho việc gia tăng số lượng giá kệ để hàng thì để tận dụng được tối đa diện tích làm kho thì với 2 tầng, diện tích sử dụng kho được nâng lên gấp đôi, giúp nhà máy có thêm diện tích chứa đựng.

2.3 Tăng hiệu suất làm việc và năng suất lao động

Thiết kế nhà kho có thể tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện và an toàn cho nhân viên. Điều này có thể cải thiện hiệu suất làm việc và năng suất lao động. Một nhà kho có cấu trúc rõ ràng và hệ thống lưu trữ được tối ưu hóa giúp nhân viên tìm kiếm và truy xuất hàng hoá một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Để tận dụng thời gian làm việc và di chuyển, tối đa năng suất thì chủ đầu tư cần một sân phơi dùng để làm nơi hong kho những vật liệu cần thiết bằng nguồn ánh sáng tự nhiên. Nên một sân phơi đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư được xây dựng.

2.4  Bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng và mất mát

Thiết kế nhà kho phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng và mất mát. Điều này bao gồm việc đảm bảo điều kiện nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng phù hợp, cũng như sử dụng hệ thống lưu trữ phù hợp để tránh va chạm và hư hại hàng hóa.

2.5  Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường làm việc

Một thiết kế nhà kho tốt cũng đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường làm việc. Nó cung cấp không gian an toàn cho nhân viên vận hành và di chuyển trong nhà kho. Ngoài ra, thiết kế nhà kho cần xem xét các yếu tố bảo mật và phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường. 

Qua đó thấy được tùy theo nhu cầu, diện tích sử dụng mà Hasacon đã thực hiện thiết kế để đảm bảo nhà kho đáp ứng được mong muốn sử dụng nhà kho.

Chi tiết về dự án Hasacon thiết kế nhà kho kho G tại nhà máy hương gia vị Sơn Hà tại đây

3. Gợi ý các thiết kế nhà kho giúp doanh nghiệp tối ưu không gian và chi phí 

3.1 Sử dụng hệ thống kệ và giá để tận dụng không gian chiều cao

Kệ và giá lưu trữ là một phương pháp hiệu quả để tận dụng không gian chiều cao trong nhà kho. Bằng cách sử dụng các kệ cao và tận dụng không gian trên cao, bạn có thể lưu trữ hàng hoá một cách hiệu quả hơn và giảm diện tích sử dụng.

3.2 Tối ưu hóa bố trí hàng hoá và lối đi trong nhà kho

Thiết kế nhà kho bố trí hàng hoá và lối đi trong nhà kho một cách hợp lý giúp tối ưu hóa không gian và cải thiện khả năng truy xuất hàng hoá. Để đảm bảo tối ưu diện tích mà vẫn tối đa được nhu cầu sử dụng thì không gian được phân bổ lối đi lại, khu sắp đặt kệ hàng, lối ra vào, thang máy và thang bộ phù hợp, tạo các khu vực phân loại, và đảm bảo rằng lối đi được bố trí một cách thông minh để giảm thiểu thời gian di chuyển.

3.3 Sử dụng công nghệ tự động hóa để tăng hiệu suất

Áp dụng công nghệ tự động hóa trong thiết kế nhà kho giúp tăng cường hiệu suất và giảm thiểu sai sót. Các hệ thống tự động hóa bao gồm cẩu tự động, băng chuyền tự động, hệ thống quét mã vạch tự động và hệ thống định vị vật lý. Chúng giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và xử lý hàng hoá.

3.4 Áp dụng hệ thống quản lý kho thông minh

Sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh giúp quản lý và kiểm soát hàng hoá một cách hiệu quả. Hệ thống này cung cấp thông tin thời gian thực về số lượng và vị trí hàng hóa, từ đó giúp định vị và tìm kiếm hàng hoá một cách nhanh chóng. Nó cũng giúp cải thiện quy trình đặt hàng, kiểm tra tồn kho và lập kế hoạch vận chuyển.

3.5 Sử dụng vật liệu và thiết kế cửa nhà kho tiết kiệm năng lượng

Chọn vật liệu xây dựng nhà kho có khả năng cách nhiệt tốt để giảm thiểu mất nhiệt và tiết kiệm năng lượng. Ngoài ra, thiết kế cửa nhà kho với khả năng cách nhiệt và kín giúp ngăn nhiệt độ và độ ẩm không phù hợp từ môi trường bên ngoài xâm nhập vào nhà kho. Bên cạnh đó các phần vật liệu chống cháy cũng được sử dụng phù hợp để đảm bảo an toàn trong vấn đề cháy nổ đối với nhà kho.

Chính vì thế khi bắt đầu một dự án, việc trao đổi để nắm bắt thông tin, nhu cầu, mong muốn sử dụng nhà kho là vấn đề cần thiết, từ đó có được các thông tin phù hợp để thực hiện lên thiết kế nhà kho tối ưu theo các yêu cầu đã đặt ra. Sau khi toàn bộ đã được trình bày và thống nhất trên bản vẽ với đầy đủ các con số cụ thể thì quá trình thi công diễn ra mới thực sự đảm bảo đúng với yêu cầu của chủ đầu tư. Vậy nên nếu chủ doanh nghiệp có nhu cầu cần tư vấn giải pháp xây dựng thiết kế nhà kho có thể liên hệ đến Hasacon để được hỗ trợ và tư vấn.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI – SÀI GÒN

• Địa chỉ: Phòng 404, tầng 4 toà nhà Dreamland Bonanza, số 23 Phố Duy Tân, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 983 512 166
• Fax: +84 -43793 0915
• Email: contact@hanoisaigon.vn